もう時間に追われない！タイムマネージメントが苦手だった私が実践！①

「今日も残業か…」「お、終わらない…」「またドタキャンしちゃった…」
デザイナーであれば、一度はボヤいたことのあるフレーズではないでしょうか。

かつての私もボヤいていました…（笑）
今や、そんなボヤキ、どこ吹く風。
定時で帰れる！勉強できる！（パチパチパチ）

デザイナーの、yamaです。
今回は「もう時間に追われない！タイムマネージメントが苦手だった私が実践！①」と題してタイムマネージメントについてお伝えしたいと思います。
※今回は「プロローグ」〜「実践１」まで。次回は「実践2」をお届けします！

タイムマネージメントってなに？

「みなさーん。タイムマネージメントできてますかーー？？」
「タイムマネージメント…？　なにそれ？　おいしいの？」
「おいしいです！」

タイムマネージメントとは？

目標を達成するために時間を有効活用し、仕事を効果的・効率的に進めるための技術のこと

引用：タイムマネジメントとは – BIZトレンド

デザイナーも、非デザイナーも＜1日＝24時間＞

平等にあたえられていて、無限に湧いてくるものではありません。この有限な時間を管理する事ができれば、人生を豊かに過ごせるのです！

プロローグ

過去の私は、時間に追われ、周りに迷惑をかけ、ギリギリの精神状態で、来る案件を無心で捌くという力技的な方法で対応をしていました。

そもそも原因は2つ。

 ①自分の作業時間を把握できていない
 ②優先度の判断ができていない

この2つができない事により、

1. 自分の許容量を超えていることに気づかない
2. 時間がなくなり焦ってミスを発生させる。
3. 発生させたミス対応が重なりさらに焦る。

という負の連鎖を繰り返し、もはや精神崩壊しそうな勢いでした。

「流石にマズイ…。」

ということで、記事を読み漁り実践してみました。
が、できないんです。これが…（笑）
方法はわかる。想像もできる。でも改善している実感がわかない…；；

今だからわかります。最大の敵は「モチベーションの維持」
今日実践したからといって明日には改善してる…なんてないです。残念ながら…（汗）
日々コツコツと積み重ねて、あるところまで来ると「できてる！」（成果がわずかだから気づきにくい。だからあれ？できてたー＾＾ってなる感じですね。）毎日「続ける」こと。がはじめの一歩ですよ。

「えーーーー！じゃあ、どうすればいいの？？」

と思っているあなたに！私が実践した方法をお教えしますね。（それぞれに合った方法があると思うので、例えばこんな方法もあるよ。と思っていただければ。と！）

実践0：モチベーションを維持する

モチベーションってよく聞くけど、どういう意味？
モチベーションとは、人が行動を起こす際の動機を意味します。
行動し続けるためには、モチベーションを「下げない」という事が大事になります。

①内発的な動機を持つ

○○○をクリアして成長してやるー！
○○○をやっていると楽しい！
という内発的な動機を持ってください。

○○○できたからご褒美にデザート食べよう！
という外発的な動機だと、一時的にモチベーションを上げる事ができますが、ご褒美がなくなった途端、維持することが難しくなりますよね。それではダメ。ということです。

私の場合は「成長」を動機として持ち、嫌な事が起こった時はこの試練をどうクリアしてやろうか？とゲーム感覚で楽しむようにマインドを変えていましたよ。

②小さなことを毎日クリアし続ける（成功体験を繰り返す）

「クリアしている」という実感が大切です。
例えば、TODOリストを作りクリアしたら消す。という作業をするだけでも違いますよ。また、大きな目標は細分化するとクリアしやすくなるので、毎日続けていくコツになります。（ゲーム感覚で楽しみましょう！）

③目的を意識する

モチベーションを落とすきっかけとして「なんのためにやってるんだっけ？」と目的を見失う事が原因の場合があります。今の行動が未来につながっていると認識することで、さらなるモチベーションアップにもつながるため、目的を意識してみてくださいね。

実践1：自分の作業時間を知ろう！

「この○○どのくらいでできますか？」依頼者から質問されたときに、すぐに答えることができますか？もしできない場合は危険です。
自分の作業時間を把握できていないということは、計画をたてることがでないということ。（交渉することができないため、相手の言い分をそのまま受けることとなり時間に追われます。）

まず、自分が何にどれだけ時間をかけているのか。を把握しましょう！

私が実践したのは、カテゴリ別に時間を計測してくれる「toggl」
項目を入れてスタートとストップを押すだけ。とってもシンプルなんです！
↓こちらで「toggl」の使い方をまとめていますので、チェックしてみてください！
時間管理におすすめ！カンタン手軽な「toggl」で自分の時間を把握しよう！

自分が何にどれだけ使っているか？がわかれば、1日に対応できる量を把握でき、許容量を超えていれば断る事、別のメンバーにお願いする事も可能になります！また、時間を意識するようになるので、目標をたてることでスピードアップに繋がる改善も可能です！

まとめ

いかがだったでしょうか？
今回は「もう時間に追われない！タイムマネージメントが苦手だった私が実践！①」と題して「プロローグ」〜「実践１」までお伝えさせていただきました。
次回は「もう時間に追われない！タイムマネージメントが苦手だった私が実践！②」と題して続きを書きたいと思います。

でわ、でわ〜。デザイナーのyamaでした！